Smart Working จัดระเบียบตัวเองอย่างไรให้ Work From Home ได้ดี
หลังจากหลายปีที่ดูเหมือนจะลอยอยู่ในอากาศ Smart Working ได้กลายเป็นความจริงสำหรับพนักงานจำนวนมากในบริษัทอิตาลี ที่ถูกบังคับที่บ้านเนื่องจากเหตุฉุกเฉินของ COVID-19 สิ่งที่เรียกว่า "Agile Work" หรือ "Telework" ได้ปฏิวัติชีวิตของใครหลายคน ที่จริงแล้ว การอยู่บ้านช่วยให้คุณมีอิสระมากขึ้นในแง่ของตารางงาน และสามารถจัดการงานครอบครัวได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งรบกวนสมาธิอยู่ใกล้แค่เอื้อมและเสี่ยงต่อความเกียจคร้านหรือความเครียดจากการทำงานอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น คุณต้องรู้วิธีจัดระเบียบตัวเองเพื่อทำหน้าที่ให้ดีที่สุด
เราจึงได้รวบรวมเคล็ดลับ 5 ข้อนี้เกี่ยวกับวิธีทำงานได้ดีใน Smart Working ซึ่งจะเป็นประโยชน์แม้หลังจากช่วงเวลากักตัวในบ้านของคุณเอง นอกจากจะเปิดเผยทรัพยากรอันยิ่งใหญ่ของ งานทางไกลระยะกักตัวของไวรัสโคโรน่าช่วงนี้ เปิดโอกาสให้ได้ทำกิจกรรมที่เรามักละเลย เช่น
1. ลุกขึ้นราวกับว่าคุณกำลังจะไปทำงาน
คุณไม่จำเป็นต้องขึ้นรถไฟใต้ดินหรือรถยนต์ไปทำงาน อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่เหตุผลที่ดีที่จะเสียจังหวะวันธรรมดา: แน่นอน คุณสามารถให้เวลาตัวเองนอนหลับเพิ่มขึ้นอีกหน่อย แต่อย่าหักโหมจนเกินไป ยังไงก็เถอะ ให้ตื่นก่อน "ชั่วโมงครึ่ง" ก่อน "ที่ทำงาน" ของคุณ "ชั่วโมงและใช้ประโยชน์จากความจริงที่ว่าคุณไม่ต้องเดินไปตามถนนที่พลุกพล่านในชั่วโมงเร่งด่วนเพื่อทำสิ่งที่ปกติไม่มีเวลาทำ ออกกำลังกายเพื่อให้ร่างกายแข็งแรงหรือผ่อนคลายจิตใจและร่างกายเช่น การเล่นโยคะ การอาบน้ำอย่างผ่อนคลาย และอาหารเช้าที่ยาวนาน - ไม่เร่งรีบเหมือนปกติ - เป็นการเริ่มต้นที่ดีแล้ว คุณเพียงแค่ต้องสร้างพิธีกรรมใหม่ทุกวันที่แตกต่างจากวันหยุด
ดูสิ่งนี้ด้วย
2. ห้ามทำงานบนเตียง
อาจเป็นสิ่งล่อใจที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานอย่างชาญฉลาด: การทำงานบนเตียง หากคุณเลือกทำงานท่ามกลางความอบอุ่นของผ้าปูที่นอนและผ้าห่ม ปัญหาอยู่ที่ 11 C "มีความเสี่ยงที่จะงีบหลับครั้งแรกและอีกครั้ง" นอนกลางวัน เวลา 14.00 น. ทันทีหลังอาหารกลางวัน นอกจากนี้ตำแหน่งยืดในกรณีนี้ยังเจ็บหลัง ดังนั้นคุณควรตั้งสถานที่ทำงานโดยเฉพาะ โต๊ะในห้องนั่งเล่นหรือห้องครัว หรือโต๊ะทำงานในห้องนอน สิ่งสำคัญคือพื้นที่นั้นจะกลายเป็นสำนักงานใหม่ของคุณ
ชอบสภาพแวดล้อมที่มีแสงสว่างเพียงพอและเตรียมสิ่งที่จำเป็น: วาระ, โพสต์อิท, ดินสอ, ปากกา, คลิปหนีบกระดาษ, น้ำและของว่างสำหรับของว่าง สิ่งสำคัญคือคุณมีทุกอย่างอยู่ในมือและไม่ต้องลุกบ่อยเกินไป ที่สถานีของคุณ โดยเสี่ยงต่อการเสียสมาธิ ด้วยเหตุผลเดียวกัน ให้เก็บหนังสือที่อ่านจบ รีโมทคอนโทรลของโทรทัศน์ และวัตถุอื่นๆ ที่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณออกจากโต๊ะทำงานใหม่
3. ติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน
ในช่วงเวลาของการบังคับ Smart Working เนื่องจาก Coronavirus การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ! สิ่งสำคัญคือต้องสนทนากับเพื่อนร่วมงานตลอดทั้งวัน ผ่านการแชทและทุกแพลตฟอร์มโดยเฉพาะสำหรับการโทรผ่านวิดีโอและการประชุมทางวิดีโอ การประชุมและการตัดสินใจอื่น ๆ ที่ต้องทำนั้นค่อนข้างง่ายในการจัดระเบียบและกำหนดเวลา การจัดการงานของทุกคนยังคงเป็นรายบุคคล เนื่องจากที่บ้านมีบทบาทเช่นเดียวกับในสำนักงาน แต่ควรรักษาการติดต่อกับส่วนที่เหลือของทีมเพื่อทราบวิธีการประสานงานสำหรับกลยุทธ์หรืองานที่สำคัญบางอย่างอยู่เสมอ
4. เคารพตารางเวลาและช่วงพัก
สำหรับบางบริษัท เมื่อทำงานใน Smart Working ชั่วโมงการทำงานจะยืดหยุ่นมากขึ้น ในขณะที่สำหรับบริษัทอื่นๆ ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถเผชิญกับความเสี่ยงอย่างหนึ่งของ Agile Work ได้ นั่นคือปล่อยให้ตัวเองถูกพัดพาไป เนื่องจากไม่มีเส้นทางให้ทำและคุณกลับบ้านแล้ว จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเสียเวลา อย่าลืมแบ่งเวลาเป็นวันทำงานแบบคลาสสิก - พัก 15 นาทีทุกสองชั่วโมง - ทานอาหารกลางวันประมาณ 13 โมงตรงเหมือนที่ทำงาน และหลีกเลี่ยงการขยาย "ชั่วโมงทำงาน" นานเกินไป . ในทำนองเดียวกัน อย่ายอมแพ้ต่อสิ่งรบกวนใด ๆ ในขณะที่คุณทำงาน: การทำงานจากที่บ้านเป็นการกระทำที่ไว้วางใจในส่วนของบริษัทและคุณต้องทำงานทั้งหมดของคุณให้สำเร็จอย่างดีที่สุด เพื่อช่วยคุณ ใส่พื้นหลังเพลงที่ช่วยให้คุณจดจ่อและแยกคุณออกจากโลกภายนอก
5. แยกงานออกจากชีวิตส่วนตัว
คำแนะนำนี้มีจุดมุ่งหมายเฉพาะสำหรับผู้ที่ไม่ได้อยู่คนเดียว การมีเพื่อนร่วมห้องหรือครอบครัวอยู่ที่บ้าน กับคู่รักและบางทีแม้แต่ลูกๆ อาจเป็นสาเหตุของความฟุ้งซ่านในช่วงเวลาทำงาน ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีสร้างสมดุลระหว่างงานที่จะทำในสำนักงานกับงานที่บ้านและครอบครัว หลังจากตั้งค่าสถานีของคุณแล้ว สำนักงานที่บ้านพูดคุยกับผู้ที่อาศัยอยู่กับคุณและอธิบายว่าคุณตั้งใจจะจัดการวันของคุณอย่างไร ทำให้พวกเขาเข้าใจถึงความต้องการของคุณในการมุ่งเน้นและให้ความสนใจและผลิตภาพในระดับสูง ในทำนองเดียวกัน ในช่วงพักและเมื่อสิ้นสุดวัน "เลิกงาน" และงานพีซี โดยเปลี่ยนโฟกัสไปที่คนที่อาศัยอยู่กับคุณโดยเฉพาะเด็กๆ การทำเช่นนี้คุณจะไม่ทำให้ใครรู้สึกถูกกีดกันและคุณจะสามารถผสมผสานงานและชีวิตส่วนตัวได้อย่างลงตัว หากคุณอยู่คนเดียว ขั้นตอนเดียวกันนี้ก็มีผลบังคับใช้: เมื่อคุณไม่อยู่ โทรหาเพื่อนหรือครอบครัวของคุณ อุทิศเวลาให้กับความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
